Отправить заявку

Москва, ул. Дубининская 57, стр.2

м. Серпуховская / Павелецкая

Отправить заявку
Главная / blog / Изменение адреса в Уставе ООО
https://stolica.legal/wp-content/uploads/2020/04/izmeneniya-v-ustav-uradres-min.jpg

Изменение юридического адреса в Уставе ООО

Все изменения юр. адреса, отражающиеся в учредительной документации организации, регистрируются в налоговой России. На порядок внесения корректировок влияет то, как юр. адрес написан в главном учредительном документе:

  • При смене расположения организации в границах одного и того же населенного пункта, причем если документально юр. адрес прописан полностью, тогда регистрационный процесс протекает одноэтапно. В налоговую по текущему местоположению организации направляется заявление Р13001.
  • В случае смены местоположения организации (например, из Москвы в Санкт-Петербург) регистрация включает 2 стадии. Сначала направляется уведомление Р14001 в госорган, а через 3 недели со дня введения корректировок в ЕГРЮЛ (бланк Р13001) уведомляется налоговая.

 

Примечание. Если в главном учредительном документе написан пункт без конкретного адреса, тогда документальные правки не требуются, как написано в статье 54 ГК России. Заявитель заполняет и подает форму Р14001, соблюдая все формальности.

При смене юридического адреса требуется организовать Общее Собрание Учредителей (далее ОСУ), в процессе чего составляется протокол, в котором фиксируется решение сменить юр. адрес компании. Если фирма состоит из 1 лица, тогда решение будет от его имени. На обсуждение выносится вопрос касаемо новой редакции учредительной документации, а также подготовка поправок. В будущем документ приобщается к уставу и оформляется в виде приложения.

Требования к юридическому адресу:

  • Должен быть реальным.
  • Отсутствие запрета на регистрацию коммерческих организаций (к примеру, место нахождения воинской части).
  • Максимальная детализация (указывается вплоть до номера офиса).
  • По данному адресу должен находиться директор компании.
  • Не должен быть массовым, а в случае массовости обеспечивать связь с директором.
  • Компания должна иметь разрешение от собственника на регистрацию по данному юр. адресу.
  • Отправляемые по указанному адресу посылки должны востребоваться фирмой, а не возвращаться назад к отправителю.

Как не ошибиться в оформлении изменений к уставу при смене юр. адреса?

При смене адреса в налоговую службу подается 2 заявления (форма Р13001, Р14001). Если бумаги отправляются лично либо через МФЦ, то заявления необходимо заверить у нотариуса. При желании можно направить в электронном виде, но тогда документы необходимо заверить электронной подписью.

При смене местоположения фирмы в налоговую сначала подается документация:

Через 3 недели после внесения поправок в ЕГРЮЛ надо подать бумаги в налоговую с указанием новой регистрации организации:

Примечание. Госпошлина за подачу бумаг составляет 800 руб. При обращении через интернет сбор не взимается.

По окончанию регистрационных действий в налоговой выдается лист записи ЕГРЮЛ с новым уставом (стоит печать ФНС).

Как вносятся поправки в устав при смене юр. адреса организации?

Если регион менять нет необходимости (например, фирма собирается перейти с одного московского района в иной), тогда бумаги подаются в текущий рег. орган по месту осуществления деятельности. Для этого понадобится лишь бланк Р13001. Перечень необходимой документации:

Как правильно составить лист поправок к уставу об изменении юридического адреса?

Лист изменений к уставу необходим для упрощения процедуры внесения правок в учредительную документацию фирмы. Новые данные отменяют те, что были указаны ранее, то есть приобретают юридическую значимость. Нужно отметить, что участники должны подписать не только протокол ОСУ, но и изменения к учредительным документам.

Согласно статье 17 ФЗ N 129 с целью поправок в устав организации в налоговый орган нужно подать документацию, в которой указываются корректировки в действующем уставе юр. лица. Однако в законе не указано конкретно, когда подается новая редакция, а когда достаточно оформления поправок к уставу.


Подача документов в ФНС

Если в районе нет специального регистрирующего органа ФНС, в таком случае документы надо направить в налоговую, где до текущего времени числилась организация. Напомним, что максимальный срок на предоставление документов в ФНС с того момента, как появилось решение о смене адреса, составляет 3 дня. Пакет документов можно подать 3 способами:

  1. Бумаги подает лично гендиректор (либо представитель по доверенности). Это надежно и сделать проще всего. Работник налоговой выдает расписку, которую надо внимательно изучить, проверить, правильно ли отражено количество листов в документации, ФИО заявителя и наименование компании.
  2. Отправка подготовленных документов в электронном виде, если есть возможность проставлять электронную цифровую подпись.
  3. Отправка бумаг заказным письмом по почте, при этом прилагается опись вложений. Такой способ ненадежный, поскольку письмо может идти до органа дольше 3-х дней.

Уведомление контрагентов о смене адреса

После получения бумаг из налоговой инспекции, то есть после официальной регистрации изменения юр. адреса, нужно уведомить банк о корректировках, так как они касаются расчетных реквизитов. В банк необходимо предоставить:

  • Печать.
  • Протокол Собрания учредителей либо решение от единственного владельца компании.
  • Выписку из единого госреестра юр. лиц (новую запись);
  • Новую редакцию учредительной документации компании с новым местоположением (если есть, лист изменений).

Как только реквизиты расчетного счета изменены, сразу надо оповестить об этом своих партнеров и контрагентов.

О корректировках в юр. адресе компании в социальные фонды сообщать нет надобности, так как это прямая обязанность налогового органа. Но при большом желании организация может это сделать. Между тем, фонды должны прислать организации подтверждение обновления юр. адреса.

Читайте также
Сменить юридический адрес ООО : пошаговая инструкция в 2020г
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Как внести изменения в Устав ООО
Массовые юридические адреса : что это, как проверить?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию!
Наш специалист перезвонит через 5 минут и ответит на все вопросы
Получить предложение

В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей

Отправляя данные формы вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Контакты
Приезжайте к нам в офис, угостим вкусным кофе и обсудим интересующие вопросы.

Просьба, заранее предупредить нас о приезде, чтобы мы могли отбросить все свои дела:)