Отправить заявку

Москва, ул. Дубининская 57, стр.2

м. Серпуховская / Павелецкая

Отправить заявку
Главная / blog / Юридический и фактический адрес
https://stolica.legal/wp-content/uploads/2020/06/юридический-и-фактический-адрес-min.jpg

Юридический и фактический адрес – зачем нужны и чем отличаются

Что такое юридический и фактический адрес, чем они отличаются между собой и что будет при их несовпадении? Выясняем все тонкости данного понятия, определяем последствия и находим пути решения вопроса «прописки» организации.

Открытие и дальнейшая работа компании невозможна без «прописки». Без нее невозможно создать даже малое ООО с одним учредителем. И хотя понятие «юридический адрес» не отражено в законе, регистрация в налоговой не допускается.

По статистике, не менее 80 % компаний практически находятся и ведут работу не по месту регистрации, которое указано в учредительной документации.

Что значит фактический адрес и как понимать «юридический»?

Правовой регламент не указывает, что юрадес входит в число обязательных реквизитов. Напротив, в законе «О регистрации…» есть положение о том, что учредительная документация должна содержать только место реального нахождения субъекта бизнеса. По сути, фактический адрес организации важнее, но налоговики следят, чтобы они оба соответствовали друг другу.

Под юридическим адресом подразумевают место, где располагается действующий исполнительный орган. Этот атрибут указывается при регистрации, он обязательно вносится в государственный реестр, также отражается в Уставе. Это определение равнозначно для коммерческих субъектов абсолютно всех правовых форм. Например, если вы занимаетесь выпечкой хлеба на семейном мини предприятии или владеете крупным производителем металлопроката нахождение юридического адреса и ведение деятельности по нему – прямая обязанность.

Адрес можно получить:

Это чаще всего решает проблему отсутствия собственного помещения, но не стоит забывать, что налоговики могут признать адрес недействительным:

  • Если собственник не подтверждает, что предоставлял гарантийное письмо.
  • Указанное помещение отсутствует в здании.
  • Была предоставлена аренда фактического адреса тем, у кого такового права нет.
  • Владелец не дал согласия передавать объект по субаренде.
  • Учредитель или владелец организации не живет по данному месту.
  • Поданы документы на учет по адресу с отметкой «массовой регистрации».
  • Адрес относится к категории «призрачных» – то есть на бумаге он есть, а по факту там расположено ветхое здание или вовсе руины, непригодные к использованию.
  • Вы используете условные почтовые адреса, которые были присвоены зданиям незавершенного строительства или же «отказные» – регистрировать по которым налоговая отказала ранее.

Если все сведения об адресе могут быть проверены и в дальнейшем доказаны, то отказ в регистрации не последует.

Если регистрировать по прописке владельца не так уж сложно, то по адресу проживания родственников нежелательна. Налоговики настороженно относятся к подобным действиям, а потому могут отказать, и вы потеряете средства. Кроме того, это может спровоцировать излишнее внимание с их стороны.

Фактический адрес – место, где компания непосредственно ведет бизнес. Это понятие не отражено в законе, но активно используется в деловом обиходе. Его еще называют иначе – почтовый адрес, и он равнозначен фактическому.

В отличие от юридического, фактический адрес компании не указывается в документах для регистрации в налоговой службе, он может не быть отражен в Уставе, но быть местом постоянного «обитания» организации. Используется он и для получения корреспонденции. Такое решение оправданно, когда владельцу удобнее обмениваться письмами – так он будет уверен, что ни одно важное письмо не потеряется и будет своевременно обработано.

Если фактический адрес и юридический адрес организации разнятся, то крайне важно, чтобы об этом знали все партнеры – кредиторы, контрагенты, клиенты для своевременного обмена информацией. Так вы сохраните все существующие деловые связи и не понесете серьезные репутационные потери.

Конечно, фактический адрес должен совпадать с юридическим, чтобы у налоговой службы не возникало лишних вопросов, они не проявляли пристального внимания. Ведь практика показывает, что даже у добросовестных организаций инспектор может найти нарушения, допущенные по незнанию, либо введении нового правового регламента. И тогда не миновать штрафов или вовсе закрытия.

Существует своего рода список массовых адресов. К ним относят те, где зарегистрировано свыше десяти юрлиц. Впервые такой реестр налоговая служба составила в 2005 году, а теперь по этому списку ориентируются не только сами инспекторы при постановке фирм на учет, но и банковские структуры. Так что, если вам отказались открывать расчетный счет, не исключено, что ваш адрес – массовый.
Иногда складывается ситуация, когда собственное офисное помещение только достраивается или договор аренды в процесс заключения. В таком случае регистрируют компанию по адресу владельца, а потом вносят изменения в госреестр. Аналогично поступают, когда организации попросту не требуется офис, но нужен фактический адрес. Это может быть связано с непосредственной деятельностью – например, оказывают услуги выездного IT аутсорсинга. Но не забывайте, что обязательно придется подкрепить пакет документов официальным согласием собственника.

Как налоговики узнают, что юридический и фактический адрес ООО отличаются?

Конечно, налоговики не нагрянут к вам без предупреждения, что вы даже не успеете «причесаться». Но узнать о расхождении адресов не составляет труда. Так, если ими будет направлено письмо, а оно вскоре вернется с отметкой «адресат отсутствует», либо «возвращено в виду истечения срока хранения», то это будет своего рода спусковым крючком.

Кстати, не обязательно, чтобы такой корреспонденцией были «весточки» от налоговой. Нередко не доходят письма от прочих государственных структур клиентов, контрагентов. И тогда они могут сообщить в инспекцию.

Так, какой адрес указывать юридический или фактический? Естественно, с партнерами, с кем сложились доверительные отношения, подобного предательства ожидать не нужно. И такой доверительный круг лиц всегда легко  проинформировать о своем точном территориальном положении.

Создавая одну рабочую единицу на адрес места нахождения юридического адреса на срок деятельности более месяца, вам придется регистрировать новую структурную единицу – обособленное подразделение. Но для этого с работником должен быть обязательный трудовой договор, само раб.место – находиться под контролем работодателя, а сам специалист всегда находится по данному адресу. То есть склад хранения, где продукция просто отгружается клиентам, вендинговые аппараты, не требуют оформления обособленности.

Что будет при несовпадении адресов

Крайне желательно, чтобы юридический и фактический адрес компании были полностью аналогичны друг другу. Если выяснится, что работаете в одном месте, а регистрация в другом, то возможны плачевные последствия – от легких неприятностей до серьезных санкций:

  • Расчетный счет блокируют или совсем закроют. В соответствии с правовым регламентом, кредитная организация обязана действовать в рамках закона против отмывания незаконных доходов. В рамках этого, если юридический и фактический адрес предприятия не соответствует, клиента не удается идентифицировать. С чистой совестью банк заблокирует все операции, застрахует себя от неприятностей. Вам потом придется собирать документы, объясняться, тратить нервы и время на разблокировку счета. Кстати, если думаете, что можно оставить заблокированный расчетник и открыть в новом банке, то спешим вас расстроить – по негласному правилу информация распространяется по внутренним каналам, а потому отказывают и в остальных финансовых учреждениях.
  • Потеряется важная корреспонденция от ИФНС. Налогоплательщик несет ответственность за получение писем. При этом по закону, отправленный на фактический адрес юридического лица конверт уже на шестой день считается полученным адресатом. И никого не волнуют особенности работы Почты, а также другие проблемы.
  • Последует штраф. При нарушении требований постановки на учет могут наложить немалую сумму административки. А это не только потеря средств, но и времени.
  • Компанию ликвидируют. Если вы не получили первоначальное письмо на фактический юр адрес, а потом не ответили на повторный запрос по месту регистрации, то через время налоговики обращаются в суд. Суть требований заявления только одна – ликвидировать ООО.
Если фирма работает не по месту, указанному в Уставе, фактическим адресом автоматически признается ее обособленное подразделение. И об этом «филиале» организация обязана сообщить «куда следует». Если этого не сделать, то налоговики выпишут штраф, рассчитанный как 10 процентов от полученного неправомерного дохода. И важно, что по указанию Минфина от сентября 2012 года за номером № 03-02-07/1-211, сумма не будет меньше сорока тысяч рублей.

Более того, чтобы перестраховаться инспекция может руководствоваться и положениями письма №03-02-07/1/12946 финансового министерства. По нему организации могут инкриминировать нарушение и посерьезнее – непредоставление документов по установленному сроку. А это уже гораздо большая сумма – двести тысяч.

Что делать, если налоговая «поймала»?

Как в любом другом регионе, так и в Москве, фактический адрес и юридический адрес – часто не одно и тоже. Но некоторые работают как ни в чем не бывало, а другие попадают по санкции от инспекторов.

Если это произошло, вы не получили письмо, то сначала вам направят запрос для дачи объяснений по регистрации.

  • В течение месяца необходимо дать мотивированный ответ, почему корреспонденция не доходит.
  • Далее подаете сведения в налоговую.
  • После меняете Устав.
  • Даете ответ в инспекцию – что проблема устранена.
  • Теперь вопрос можно считать решенным.
Читайте также
Зачем нужен юридический адрес в 2020г
Документы для аренды и смены юридического адреса
Массовые юридические адреса : что это, как проверить?
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО
Оставьте заявку на бесплатную консультацию!
Наш специалист перезвонит через 5 минут и ответит на все вопросы
Получить предложение

В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей

Отправляя данные формы вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Контакты
Приезжайте к нам в офис, угостим вкусным кофе и обсудим интересующие вопросы.

Просьба, заранее предупредить нас о приезде, чтобы мы могли отбросить все свои дела:)