Отправить заявку
Адрес

Москва, ул. Дубининская 57, стр.2

м. Серпуховская / Павелецкая

order@stolica.legal

Отправить заявку
Главная / Статьи / Как закрыть ИП самостоятельно
https://stolica.legal/wp-content/uploads/2020/07/Как-закрыть-ИП.jpg

Как закрыть ИП самостоятельно: подробная пошаговая инструкция в 2020 году

Если по каким-то причинам индивидуальный предприниматель решил свернуть бизнес, желательно избежать «шлейфа» проблем, которые могут тянуться за ликвидированным предприятием несколько лет. Рассмотрим, как закрыть ИП самостоятельно в виде пошаговой инструкции с подробным описанием каждого действия, что поможет завершить процедуру быстро и без финансовых потерь.

Содержание

Прекращение деятельности ИП проводится в несколько этапов:

  • увольнение нанятых работников;
  • расчет и уплата налогов и взносов за персонал;
  • сдача отчетности в ПФР, Соцстрах и ФОМС;
  • завершение расчетов с кредиторами и контрагентами;
  • снятие с учета ККТ (если она использовалась);
  • подача заявления в ФНС о прекращении деятельности;
  • сдача отчетности по ИП, уплата налогов и взносов за себя;
  • закрытие расчетного счета в банковской организации;
  • сдача документов в архив (оформление на хранение).

Ликвидация ИП не снимает с предпринимателя обязанности заплатить положенные страховые взносы, сдать отчетность. Если все это не сделать вовремя, потянутся штрафы и пени, которые будут насчитывать до тех пор, пока предпринимателя не исключат из ЕГРИП.

Что касается долгов предприятия, неважно работникам или контрагентам, их придется выплатить даже после ликвидации ИП. Иски в этом случае будут предъявлены к физическому лицу, поскольку имущество индивидуального предпринимателя не разделяется на производственное и личное (за исключением ½ доли, принадлежащей официальному супругу).

Пошаговая инструкция самостоятельного закрытия ИП

1.     Завершение трудовых отношений

Трудовые договоры с персоналом расторгаются на основании ч.1 ст.81 ТК РФ — в связи с прекращением деятельности предприятия. При этом уволены могут быть все, даже болеющие работники и отпускники. Если в договорах были заранее прописаны условия увольнения (выплата компенсации, срок предупреждения), они должны быть выполнены.

  • Издать приказы об увольнении и заполнить трудовые книжки (показано на образце ниже). Работников нужно ознакомить с приказом с проставлением подписи.

    приказ об увольнении

  • В последний работы сотрудникам надо выдать трудовые книжки, справки СЗВ-стаж, 2-НДФЛ за текущий год, о заработке за последние три года, включая последний до даты увольнения. Они потребуются на новом месте работы для расчета социальных пособий.
  • Начислить и выплатить зарплату, включая компенсации за неиспользованный отпуск. Если трудовым договором предусмотрены какие-либо выплаты в связи с увольнением, их нужно выплатить. Иначе возможны судебные иски.

2.     Уплата налогов, страховых взносов, отчетность

Прежде, чем закрыть ИП (до дня подачи заявления в ФНС), необходимо представить в налоговую расчет по страховым вносам за работников с начала расчетного периода по дату увольнения. Оплатить налог можно в течение 2-х недель после сдачи отчетности.

Что нужно подать в фискальные органы:

  • В ФНС подаются формы РСВ и 6-НДФЛ.
  • В Соцстрах нужно представить 4-ФСС.
  • В ПФР отправить СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.

В последующем, при подаче заявления в ФНС о закрытии, налоговики проверят наличие сданной отчетности. Это не помешает закрыть ИП, но при наличии задолженностей по оплате налогов и взносов, предпринимателю немедленно вышлют требования об уплате, а затем последует их взыскание через суд.

3.     Расчеты с кредиторами и дебиторами

Перед прекращением деятельности ИП, нужно отдать долги контрагентам, взыскать имеющуюся дебиторскую задолженность. Кредиторы вправе предъявить иск к бывшему предпринимателю в течение 3-х лет после ликвидации бизнеса, получить исполнительный лист и привлечь к работе судебных приставов. При невозможности взыскать долги таким образом — могут инициировать процедуру банкротства.

Кроме денежных долгов, у каждого предпринимателя, имеются договорные обязательства: договор аренды помещения, оборудования, земельного участка. Если ИП не намерен использовать их в дальнейшем — все соглашения нужно расторгнуть. Если этого не сделать, насчитаются долги, которые будут взыскивать в судебном порядке.

4.     Снятие с учета ККТ и фискального накопителя

Перед снятием кассы с учета, необходимо сформировать отчет о закрытии ФН (фискального накопителя). Иначе придется нести аппарат в ФНС, чтобы зафиксировать показания фискальной памяти. После выдачи отчета, касса прекращает регистрацию платежных операций.

В налоговый орган представляется:

Через 5 дней ФНС должна выдать карточку о снятии ККТ с учета. Документы можно подать при личном посещении или через личный кабинет, открытый на сайте ФНС. В последнем случае карточка будет направлена в электронной форме не позднее, чем через сутки после отправки заявления.

5.     Обращение в ФНС и регистрация закрытия ИП

Документы о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя подаются в ту же налоговую инспекцию, где он регистрировался. Список небольшой:

Образец форму 26001

Образец заявления о закрытии ИП (форма 26001)

Квитанцию об оплате пошлины можно сформировать прямо на сайте налоговой инспекции (https://service.nalog.ru/payment/gp.html). Однако если заявление подается в электронной форме (самим предпринимателем или нотариусом) государственная пошлина не уплачивается.

оплата госпошлины за закрытие ИП на сайте налоговой

Документы можно направить несколькими способами :

  1. Обратиться лично или через МФЦ с паспортом.
  2. Отправить пакет по почте, в этом случае подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена.
  3. Обратиться к любому нотариусу, он переправит документы в налоговую, подписав их собственной электронной подписью.
  4. Поручить представителю, который должен будет представить нотариальную доверенность или нотариально заверенную копию доверенности.
  5. Заполнить электронную форму на сайте ФНС и подписать усиленной квалифицированной ЭЦП.
По информации ФНС в связи с ограничениями по коронавирусу предприниматель может направить заявление в ФНС без ЭЦП. Соответствующие изменения внесены в программу на сайте. К нему нужно приложить скан паспорта (первая страница и прописка) и свое фото.

Решение по заявлению о прекращении ИП принимается пять дней. После этого гражданин получает уведомление о снятии с учета, лист записи ЕГРИП вносится соответствующая запись в Реестр. Информация о закрытом предприятии сохраняется, поэтому возможные кредиторы, включая внебюджетные фонды, всегда могут ее найти.

уведомление о снятии с учета ип в налоговом органе

6.     Сдача деклараций, уплата взносов за себя

Независимо от того, вели вы деятельности фактически, или нет, надо сдать заключительные декларации в налоговую инспекцию. Сроки определяются применяемой формой налогообложения.

  • ИП на обшей системе (ОСН) — сдает 3-НДФЛ в срок 5 дней после исключения из ЕГРИП, для уплаты предоставляется 15 дней. Декларацию по НДС сдают до 25 числа следующего месяца за кварталом прекращения деятельности.
  • Если применялся ЕНВД — для сдачи отчета дается 20 дней месяца, наступившего за месяцем ликвидации. Заплатить налог надо не позднее, чем чрез 5 дней.
  • При уплате ПСН (патентной системе) — разрешается пересчитать сумма налога путем деления потенциального годового дохода на 365 дней и умножения полученного результата на налоговую ставку и фактическое количество дней работы в налоговом периоде. Заявление о пересчете излишне уплаченной суммы нужно подать в ФНС до окончания срока действия патента.
  • При использовании УСН — декларация подается до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Она отличается от обычного варианта тем, что проставляется код 50.

Налоговая декларация по УСН для ИП

Страховые взносы в ПФР и ФОМС так же, как и уплату по патенту, можно пересчитать пропорционально отработанному времени, поскольку это фиксированная годовая сумма. Расчет производится с точностью до одного дня. Приведем пример для расчета в 2020 году.

Предприниматель закрывает ИП с 15 августа. Отработано всего 7 полных месяцев и 15 дней.  Расчет выглядит так:

32 448 руб./ 12 мес. × 7 = 18 928 руб. Прибавляем сумму за 15 дней: 32 448/12/30 × 15 = 1 352 руб. Итого нужно перечислить 20 280 рублей. Если доход с начала года превысил 300 тыс. рублей дополнительно прибавляется 1 % с суммы превышения. Срок уплаты: 15 дней после исключения ИП из ЕГРИП.  Аналогично рассчитывается размер уплаты в фонд медицинского страхования.

7.     Закрытие банковского счета

Раньше ИП должны были сообщать в ФНС о закрытии счета, теперь это не требуется. Банки сами уведомляют налоговиков обо всех изменениях. Необходимо вывести все остатки средств со счета и подать заявление о его закрытии по форме кредитного учреждения. Банк выдаст уведомление о прекращении договора обслуживания. Желательно выслать предупреждение контрагентам, чтобы избежать перечисления средств на несуществующий счет.

8.     Обязанность сохранять документы о деятельности ИП

В течение 4-х лет после закрытия ИП нужно сохранять документы об основной деятельности предприятия, в том числе по налоговому учету (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). Некоторые предприниматели считают, что после исключения из ЕГРИП, налоговые службы не должны иметь к ним вопросов. Это не так по трем законным основаниям:

  • предприниматель вправе пересчитать сумму уплаченных налогов, если обнаружит ошибку и подать заявление о возврате переплаченных средств в течение 3-х лет с момента уплаты;
  • налоговики могут потребовать документы о бывшей хозяйственной деятельности ИП в рамках встречной налоговой проверки контрагентов;
  • ФНС вправе проводить выездные проверки физического лица после того, как ИП было закрыто (решение ФНС № СА-3-9/3547 от 12.04.2019).

Кадровые документы по общему правилу хранятся 50 лет. Они требуются для назначения пенсии в случае утраты трудовой книжки, уточнении и так далее. Их можно сдать в муниципальный архив, но за оформление придется заплатить.

Ликвидация ИП по решению ФНС: стоит ли ждать?

Отдельные предприниматели вместо того, чтобы закрыть ИП самостоятельно, предпочитают подождать, пока это сделает налоговая инспекция. Почему это плохое решение? Во-первых, ФНС принимает такое решение при наличии двух условий:

  • предприниматель не предоставлял отчетность в течение 15 месяцев или прошел такой срок после окончания патента;
  • за предприятием числятся недоимка и задолженность.

Во-вторых, увеличивается долг по налогам, страховым взносам, штрафы и пени. Налоговый орган публикует свое решение в открытом доступе и дает 30 дней для обращения кредиторов и других лиц, чьи интересы затрагивает ликвидация ИП. И если они заявляют о своих правах, ФНС не принимает решение о закрытии ИП.

Само решение можно обжаловать в течение года. Заинтересованные лица могут инициировать банкротство предпринимателя (физического лица), чтобы не дать ему возможности уйти от уплаты долгов. Это влечет неприятные последствия в плане запрета на открытие нового предприятия в течение 5 лет, а также на возможность выезда за границу.

Резюмируем изложенный материал: практичнее прекратить деятельность в законном порядке. Если у предпринимателя нет времени, чтобы закрыть ИП самостоятельно, можно обратиться в нашу компанию. Мы проведем процедуру от его имени по доверенности. Такое решение освободит время для организации нового предприятия, даст возможность спокойно выехать на ПМЖ за рубеж.

Читайте также
Как перевести ИП в ООО?
Как закрыть ИП без работников
Как стать самозанятым в Москве : кому это нужно, налоги, виды деятельности
Что лучше: ИП или ООО в 2020 году

Благодарственные письма

Оставьте заявку на бесплатную консультацию!
Наш специалист перезвонит через 5 минут и ответит на все вопросы
Получить предложение

В течение 15 мин наш менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей

Отправляя данные формы вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Контакты
Приезжайте к нам в офис, угостим вкусным кофе и обсудим интересующие вопросы.

Просьба, заранее предупредить нас о приезде, чтобы мы могли отбросить все свои дела:)
  • «Столица Консалтинг»
  • Адрес: ул. Дубининская 57, стр. 2, офис 2.105
  • E-mail: order@stolica.legal
  • Телефон: 8 (495) 135-30-55
  • Viber, Whatsapp, Telegram: +7 (926) 687-77-95
  • Режим работы: Пн. — Пт. с 9:00 до 18:00